세계 최초로 바코드를 이용한 전자외상장부 시스템 ‘내일드림’ 개발
(주)KSANP 고대식 대표

누구나 얼굴 도장만 찍고 물건을 사오고 여유가 생기면 한꺼번에 물건 값을 지불했던 외상에 대한 아련한 기억이 있을 것이다. 외상이란 전 세계에서 유례를 찾아보기 힘든 우리나라만의 독특한 거래 문화로 모두가 가난에 허덕이던 시절부터 시작된 사람 사는 정이자 낭만이었다. 그 문화가 아직도 기업이나 관공서를 중심으로 한 장부결재의 형태로 남아있는데, 수기에 의존하다보니 민사 소송으로 이어지는 불미스러운 경우가 종종 있어왔다. 이에 외상거래의 미덕을 지켜나가고 문제점은 개선하기 위해 국내 한 기업이 최초로 전자외상장부 시스템을 개발해 비상한 이목을 집중시키고 있다. 케이에스에이엔피(www.ksanp.com)의 고대식 대표를 만나 진일보된 외상거래 시스템에 대해 전해 듣는다.

불편한 외상장부 거래 바코드 하나로 간편하게 사용한다
케이에스에이엔피는 포스장비 외 소프트웨어 개발 및 공급을 해왔던 (주)케이에스넷의 자회사로 2012년 8월에 설립되어 가맹점 기반 사업영역을 확대하고 있다. 서울영업소와 수원영업소를 시작으로 단숨에 서비스 계약 업체 1,000점을 돌파했고, 2013년 KOPOS 3.0을 출시하고 아산 영업소를 설립한 이후 2014년에는 서비스 계약 업체 7,000점 돌파를 이끌어냈다. 특히 지난해에는 ‘내일드림’과 ‘물품대금 서비스’를 선보이며 사업 영역을 다각화하고 있다. “저도 종종 야근을 하면서 수기로 작성된 장부로 결제를 하고 밥을 먹는데 불편한 점이 상당히 많았죠. 명색이 한국이 IT 강국인데 아직도 수기로 장부를 작성한다는 것도 문제라는 생각이 들었는데, 우리 회사가 지급결제 벤사니까 더 선진화된 전자외상장부를 서비스할 수 있겠다는 확신이 생겼습니다.”

이번에 케이에스에이엔피가 ‘내일드림’이라는 이름으로 처음 선보인 전자외상장부서비스는 그동안 근처 식당에서 수기로만 작성하던 외상장부를 직원들의 휴대폰 바코드 인증을 통해 편리하게 이용해 볼 수 있는 서비스를 제공한다. 기업에서는 기존에 외상 장부가 전자화되면서 누가, 어디서, 무엇을 먹었는지 한눈에 확인 할 수 있어 외상 거래 오남용을 방지하고 투명한 매출 신고를 할 수 있어 더없이 좋다. 또한 총무 담당자의 업무가 클릭 한 번으로 간편화되어 그로인한 인건비를 줄여나갈 수 있는 것이 특징이다. 식당 점주 역시 외상대금에 대한 정확한 자료를 남길 수 있어 좋고, 그로써 외상대금 회수율을 높일 수 있는 것이 장점이다. “시장 가능성을 알아보기 위해 자료를 찾다보니 수기 지불로 인한 기업체와 가맹점 사이의 소송 건이 상당했습니다. 2년 전에는 지방도청과 거래했던 음식점주가 장부를 잃어버려 외상값을 회수하지 못해 파산했던 적도 있었죠. 저희는 ‘내일드림’의 보급이 그런 문제들을 사전에 방지해 줄 것으로 기대하고 있습니다.” 무엇보다 별도의 관리 시스템을 필요로 하지 않고, 기존에 결제하던 신용카드 단말기를 통해 손쉽게 외상장부를 관리할 수 있어 전자외상장부서비스의 전파가 매우 가속화될 것이라는 전망이다.   

식당 가맹점주의 든든한 후원자 ‘전자외상장부서비스’
‘내일드림’은 현재 30개의 기업체를 통해 250여 매장에서 서비스되고 있는데 케이에스에이엔피는 향후 2,000개 매장 서비스를 1차 목표로 전진하고 있다. “홍보 없이도 기업과 가맹점들의 소개가 이어지면서 자연스럽게 인프라가 형성되고 있습니다. 실제로 사용해 본 분들에 의해서 입소문이 나고 있는 만큼 향후 5년 안에 서비스 정착될 것이라고 확신합니다.”

현재 지문인식으로 비슷한 서비스를 선보이고 있는 경쟁 업체도 생겨났지만, (주)KSANP의 수수료가 4분의 1가격으로 저렴해 시장 가능성이 높다는 것이 평가다. 고 대표는 현재 가맹점을 대상으로 1개월 무료 서비스를 제공하고 있으며, 향후 음식점 및 커피숍과의 제휴를 통해 회원 할인이나 적립 등의 부가기능이 추가될 것이라 덧붙였다. 
또한, “가맹점주의 외상식대 월말 대금 회수로 자금 부족 현상을 방지하고 매출 향상에 도움이 되고자 기업의 외상식대 금액을 미리 선결제 해주는 2차 버전을 런칭 예정으로 좀 더 편리하고 차별화로 경쟁력을 높일 수 있다고 봅니다.” 경쟁력 있는 지급결제 벤사로 출발해 이제는 기업체와 소상공인, 가맹점주의 동반 성장을 이끌어내고 있는 케이에스에이엔피의 행보를 통해 우리는 창조경제의 밝은 내일을 내다볼 수 있게 되었다. 

 
‘Naeildrim,’ the world’s first electronic charge account system developed using barcode
Go Dae-sic, president of KSANP 

Many people would have a faint memory of buying things on credit and then pay out for them at once when they have extra money. Buying on tick, our country’s unique transaction culture hardly seen anywhere in the world, has been a sort of community love and romance initiated when most people in the country were poor. This culture still remains in the form of account book settlement centering on enterprises or government offices but its dependence on handwriting has often led to a disgraceful civil suit. In this context, in an attempt to both keep the virtue of credit transactions and correct problems, a domestic enterprise developed the first-ever electronic charge account system drawing an unusual attention. We met Go Dae-sic, president of KSANP (www.ksanp.com), to hear about advanced credit transaction system.           

Simple use with a barcode replacing the uncomfortable credit account transactions
KSANP, a subsidiary of KSNET which has developed and supplied software in addition to pos equipment, was founded in August 2012 and is expanding the area of franchise-based business. Starting with Seoul and Suwon offices, it broke the record of 1,000 companies in service contract, and after launching KOPOS 3.0 in 2013 and establishing Asan office, the company surmounted 7,000 companies in service contract. Especially last year, it put out ‘Naeildrim’ and ‘Item bill service’ diversifying the company’s area of business. “I myself also was on my night work settling my account based on a handwritten book but it was really bothersome. I thought it was ridiculous in a country called a IT powerhouse to prepare a book in handwriting. Since our company is a venture for retail payment operation, I felt sure that we could service an advanced electronic charge account.” 

The electronic charge account launched by KSANP in the name of ‘Naeildream’ provides the service of conveniently using the charge account, which used to be only prepared by handwriting so far in nearby restaurants, through the personnel’s cell-phone barcode authentication. As the existing charge account has become electronic, it serves an enterprise so nicely because it can prevent the abuse and misuse of credit transactions and report transparent sales by checking who has eaten what and where. It can also reduce related personnel expenses because the one in charge of general affairs can make his duty much simpler with one click. It is also good for the restaurant owner because he can leave an exact data about a credit bill and increase its collection. “When we searched for data to find marketability, we learned that there were a considerable number of suit cases between enterprise and member caused by payment based on handwriting. Two years ago, a restaurant owner who transacted with a provincial office went under unable to collect bills because of losing the book. We expect that spread of ‘Naeildrim’ will obviate such problems.” Among others, it is likely to accelerate the spread of the electronic charge account service because of easy management on charge accounts through the credit card terminal which has been used for settlement, without need for another management system.             

‘Electronic charge account service,’ a solid sponsor for member restaurant owners 
’Naeildream’ is now being in service at 250 shops through 30 enterprises while KSANP is moving on to the primary goal of 2,000 shops in the future. “With continuing introduction of enterprises and members even without promotion, it is naturally building its own infrastructure. Since it is going viral by the ones who have actually used this system, I am sure this service will be settled down within another 5 years.”  

Though there have appeared competitors which provide a similar service through fingerprint recognition, KSANP is still considered to have a high marketability for such small commission in price as just a quarter. To the members, president Go is currently delivering one-month free service. He added that the company will add extra functions of discount or reserving for members through partnership with restaurants and coffee shops in the future.      

He also said, “We are planning to launch our second version for the pre-payment for an enterprise’s sum of charged table expenses in order to prevent shop owner’s lack of funds by collecting payments at each end of months and help them increase sales. It will raise our competitiveness with more convenience and differentiation.” KSANP, which started as a competitive venture for retail payment operation and drawing joint growth between enterprise, small business and shop owner, will be a good model for our bright future of creative economy.