명함관리를 통한 

효율적인 휴먼네트워크 관리시스템 

<HRMS-m>을 완성

Completes <HRMS-m>, 

an efficient human network management system through a calling card 

직장인들의 고민 중 하나는 업무 중 만나게 되는 사람들에게 받은 수많은 명함들을 어떻게 하면 체계적으로 관리할 수 있는가 하는 것이다. 전통적인 방법으로 명함 앨범에 넣어 두는 것이 있는데 몇 십장 일 때는 가장 간편한 방법이 되겠지만 수백 장 이상이 넘어가는 경우 매번 명함집을 뒤적이는 것도 큰일이고 시간이 낭비가 된다. IT산업이 발전하고 모바일 세상이 된 요즘 명함을 간편하게 스마트폰으로 저장하는 기술이 나왔지만 스마트폰의 고장이나 분실 등에 따른 손실이 발생할 수 있고 명함이라는 개인정보를 유출할 수도 있는 위험성이 있다. 그리고 기존의 이런 방식들은 직원 개인만의 정보가 되어 회사의 자산이 되기가 힘들고 공유가 어려워 조직의 체계적인 관리나 업무의 연속성에 기여가 되지 못하였다. 이런 단점을 극복하기 위해 (주)한국인식기술(대표 송은숙)의 ‘휴먼네트워크관리시스템-모바일 (HRMS-mobile)’이 그 대안으로 주목을 받고 있다. 전용 스캐너뿐만 아니라 개개인이 가지고 있는 스마트폰의 카메라를 통해 명함을 쵤영하고 텍스트기반의 데이터로 저장하여 활용하고 공유하는 솔루션으로 임직원들의 인맥관리 툴(Tool)에 큰 혁명을 이뤄냈다는 평가를 받고 있다.

명함과 인맥의 개인적 관리에서 조직의 체계적인 관리로의 패러다임 변경

송 대표는 비전 있는 조직은 인맥관리 시스템에서 나온다고 말한다. 직원 하나하나가 자신만의 데이터를 구축하고 그것을 조직 내에서 적극 활용해야 한다. 직원 개인만의 것으로 머물러 있을 경우 각 부서마다 업무자 연속성이 단절되어 업무과정을 처음부터 찾아야 하는 불편함을 갖기 때문이다. 그래서 (주)한국인식기술의 휴먼네트워크관리 시스템 HRMS은 신속, 정확, 공유, 보안에 맞춰져있다. 신속성은 빠르게 촬영하여 명함 및 인맥 DB 를 만들고, 정확성은 오타 없이 명함에 있는 글자를 그대로 받아들이며 17개 언어를 지원한다. 외국과 비즈니스를 하는 회사에서도 불편함 없이 사용할 수 있다. 공유는 비즈니스 인맥이나 명함을 조직 내의 업무관련자들에게 탄력적으로 공유할 수 있는 것이다. 직원의 등급에 따라 또는 부서에 따라 필요한 만큼의 정보만 선택적으로 공유할 수 있는 것이 큰 장점이다. 보안은 데이터를 내가 원하는 안전한 PC에 저장할 수 있다. 해외 제품의 경우 해외에 있는 서버에 데이터가 저장되어 국내의 자산이 해외에 유출 될 수 있다는 불안감이 있지만 HRMS 솔루션은 회사의 서버나 내 PC에 저장되어 보안성을 강화하였다. 단순히 명함을 저장만 하는 것이 아니라 그것을 활용할 수 있도록 오피스 프로그램과 연동이 되어 스케줄 관리나 단체 이메일을 작성할 수 있다. 상대방과 나만의 일들을 별도의 메모로 저장할 수 있어 기억해 내기도 쉽다. 회사 조직은 직원들의 인맥을 통합하여 공유함으로서 전체적인 업무 진행 방향을 설정할 수 있고 통합 루트를 이용하기 때문에 업무 능력향상과 조직의 발전에 큰 도움을 준다.

철저한 현지전략으로 다양한 시스템에 대응

(주)한국인식기술의 HRMS-mobile은 단 한가지의 형태만 있는 것이 아니다. 관공서와 대학이 필요로 하는 정보가 다르고 금융권과 제조업이 필요로 하는 정보도 각각 다르다. 또한 MS기반의 데이터베이스를 사용하는 회사도 있고 ORACLE 기반의 DB를 사용하는 회사도 있을 것이다. 조직 하나하나 모두 개성이 다르기 때문에 송 대표는 현장에 유연하게 대응하도록 솔루션을 개발했다. 서버의 종류에 맞춰 명함 DB의 저장방식도 변경이 되고 MS오피스를 사용하는 조직이라면 Outlook 프로그램에 연동될 수 있게 솔루션을 설치한다. 이런 현지화 전략이 있기 때문에 (주)한국인식기술의 고객사는 상당히 다양하다. 문화관광부, 중소기업청, 한국전력공사, 코트라, 삼성전자, 기업은행, 한국경제신문, 대전시청, 충남도청, 전북대학교 등등 관공서부터 대기업, 금융권, 대학에 걸쳐 방대한 노하우를 가지고 있는 것이다. 특히 올해 (주)한국인식기술에서 개발한 HRMS-mobile은 기존 시스템 보다 훨씬 저렴하게 구축할 수 있어서 더욱 많은 관심을 받고 있다. 기존 시스템은 모든 직원들의 자리에 명함 전용 스캐너가 있어야 했다. 명함을 인식하는 속도나 편리성은 그 어떠한 방식보다 뛰어나지만 상당히 고가라는 점과 장소의 제약이 단점이었다. 그래서 송 대표는 기존 제품의 단점을 극복하기 위해 요즘 누구나 가지고 있는 스마트폰을 활용하는 기술을 선보였다. 스마트폰으로 어디서든지 명함을 촬영하면 그 자료들이 서버PC나 별도로 설정한 PC로 저장이 된다. 그리고 (주)한국인식기술의 휴먼네트워크 솔루션 HRMS은 카메라로 촬영한 명함을 스마트폰 앱과 웹 그리고 PC로 연동한다. 언제 어디에서나 인맥을 쉽게 관리할 수 있는 것이다. 또한 기존 시스템보다 명함의 텍스트를 인식하는 속도와 정확도가 대폭 상승하였다. 이에 구버전을 사용하는 기존 고객사들도 새로운 HRMS-mobile 솔루션에 많은 기대를 하고 있다. (주)한국인식기술은 개인용 버전만 해도 오래전부터 사용해온 충성 고객들이 많아 판매량이 매년 증가하고 있으며 HRMS 솔루션도 업계에서 국내 1위로 손꼽힐 만큼 인지도와 기술력이 탄탄한 회사이다. 하지만 이에 만족하지 않고 새로운 환경에 적응할 수 있는 제품을 개발하며 환경의 변화에 적극적으로 대처하는 모습을 보면서, 지난 20여 년간의 (주)한국인식기술보다 더 큰 발전과 눈부신 성장을 하는 (주)한국인식기술을 기대해 본다. 

Paradigm change from personal management of the card and human network to systematic management of an organization 

President Song says that a promising organization comes from a human network management system. Each of personnel should build their own data and use it positively within the organization. If the data stays for a worker’s personal use, it will cut off the worker continuity for each department causing inconvenience of having to look for the work process from the start. Thus, HRMS, Korea Recognition Technology’s human network management system, has been focused on promptness, accuracy, sharing and security. For promptness, it shoots quickly to make cards and a human network DB. For accuracy, it accepts the letters on the card as they are without a typo supporting 17 languages. It can also be used without inconvenience by a company doing business with a foreign country. For sharing, it enables related workers in an organization to share the business human network or cards flexibly. Its big merit is that selective sharing is possible for only as much information as needed by rank or department of workers. For security, data can be stored in a safe PC I want. For case of foreign products, data is stored in the server overseas causing an anxiety of domestic assets leaking out overseas. However, HRMS solution strengthened security by storing it in the company server or my PC. This system doesn’t simply store cards but also links them to the office program for their use, enabling to manage the schedule or prepare a group email. It is also easy to memorize back because it can store the things only pertinent to the other and me in a separate memo. The corporate organization will be greatly helped with enhancement of work ability and its development because this system allows sharing the staff’s human network in integration to set the general direction of work progress using a unified route. 

Responds to diverse systems with a thoroughly localized strategy 

HRMS-mobile by Korea Recognition Technology does not have a single form. Needed information differs between government office and college, between financial institution and manufacturing industry. Besides, there may be companies using MS-based or Oracle-based database. Since each of organizations has different individuality, President Song developed the solution to have it correspond to the scene flexibly. Kinds of server will vary the method of storing DB, while for an organization using MS Office, the solution is set to have link to Outlook program. With this strategy of localization, customers of Korea Recognition Technology vary considerably. They include the Ministry of Culture and Tourism, Small Business Administration, Korea Electric Power Corporation, KOTRA Samsung Electronics, Industrial Bank of Korea, Korea Economic Daily, Daejon City Hall, Choongnam Provincial Office, Jeonbuk University, etc. The company has an extensive knowhow covering the range from government office to large enterprise, financial institution and university. Especially, HRMS-mobile developed by Korea Recognition Technology this year is attracting more attention because it can be built much more inexpensively than the existing system. The existing system required card-exclusive scanner for the site of all the staff. Despite the speed or convenience in recognizing cards which is superior to any other method, considerably high costs and limitations in place were the setbacks. Thus, President Song, to overcome the weak points of the existing product, showed the technology of using the smart phone possessed by anyone these days. Taking a picture of cards anywhere with a smart phone, the data is stored into a server PC or a PC set separately. Besides, HRMS, a human network solution by Korea Recognition Technology, connects the card shot by a camera to smart phone App, web and PC. This enables you to manage your human network easily anytime and anyplace. Also, compared to the existing system, speed and accuracy for recognizing the text of a card have increased sharply. This is why the existing customer companies using the old version are laying a large expectation on the new HRMS-mobile solution. Korea Recognition Technology with many faithful customers using personal version since long ago shows an annual increase of sales volumes while HRMS solution is a solid firm with name recognition and technology considered ranking first in the nation. Not being contented with this, however, the company is positively coping with the change of environment by developing products to adapt to a new environment. We can say rightly that Korea Recognition Technology is worth a larger development and brilliant growth than has achieved for the past 20 years.